Adjunto

Consulta archivo enlazado.

Archivo enlazado

Un archivo enlazado representa en OmniPlan un archivo guardado en alguna ubicación de tu equipo. Con Edición > Añadir enlace al archivo, puedes enlazar archivos al proyecto en su conjunto, a una tarea o a un recurso, y administrar los archivos enlazados a estos ítems con el inspector de Archivos enlazados de datos personalizados.

Asignación

Asignar un recurso a una tarea significa que se espera que el recurso esté trabajando en esa tarea mientras dure. Las cantidades de las asignaciones se expresan como porcentaje del tiempo de trabajo que el recurso dedica a la tarea. El inspector de recursos asignados te permite administrar las asignaciones de recursos en función de cada tarea.

Carga del recurso

La carga de un recurso es la cantidad de esfuerzo que se le asigna en las distintas fases del proyecto. Si un recurso se asigna por encima del 100% de su disponibilidad, se dice que está sobrecargado o sobreutilizado. El equilibrado de los recursos intenta aliviar la sobrecarga de los mismos. Para ver la carga de un recurso en el cronograma de recursos, selecciona Visualización > Cronograma > Carga del recurso.

Coste

Tanto las tareas como los recursos pueden tener costes económicos. El coste total de una tarea es la suma del coste de la tarea y de los costes de los recursos asignados a la misma. Un recurso puede tener un coste por uso y un coste por hora o ambos.

Cronograma de recursos

A la derecha de la vista de recursos se muestra un cronograma de las tareas asignadas a cada recurso. Ofrece una imagen del proyecto más compacta verticalmente y centrada en los recursos.

Día T

Es el primer día de un proyecto cuya fecha de inicio no se ha determinado. Hasta que se establezca la fecha de inicio, todas las fechas se representarán mediante una cantidad de tiempo tras el día T; por ejemplo, T+2se 1d.

Dependencia

La relación por la cual una tarea debe empezar o terminar antes que otra. Por ejemplo, la tarea Comprar pintura debe completarse para que la tarea Pintar valla pueda empezar.

Desviación

La desviación es la cantidad de tiempo que separa la programación real de la programación de la línea base.

Diagrama de Gantt

Un diagrama de Gantt es una representación cronológica del proyecto que se muestra en OmniPlan a la derecha de la vista de Gantt. Cada tarea viene representada por una barra, que corresponde a una fila en el esquema de tareas y que puede conectarse con otras tareas mediante líneas que simbolizan dependencias; la posición y el tamaño horizontal de la barra indican la duración y las fechas previstas para la tarea.

Duración

La duración, a diferencia del esfuerzo, es el tiempo que tarda en completarse una tarea en tiempo de trabajo real. Ejemplo: una tarea que requiere 4 horas de esfuerzo y tiene asignados 2 recursos (ambos con unidades y eficiencia del 100%) tiene una duración de 2 horas.

Eficiencia

Es la medida de la cantidad de trabajo que puede llevar a cabo un recurso en un tiempo determinado. La eficiencia puede afectar a la duración y el esfuerzo: una eficiencia del 100% quiere decir que el recurso puede aportar 1 hora de esfuerzo por cada hora de trabajo, mientras que una eficiencia del 50% indica que puede aportar 1 hora de esfuerzo por cada 2 horas de trabajo.

Equilibrar

Equilibrar el proyecto, o equilibrar los recursos, significa reorganizar el proyecto automáticamente para asegurarte de que los recursos se utilizan de la manera más eficiente posible. Esto significa no permitir que a un recurso se le asignen más del 100% de sus unidades disponibles en ningún momento y buscar el orden óptimo para que los recursos trabajen en las tareas a fin de completarlas más rápidamente.

Los proyectos recién creados se configuran automáticamente para equilibrar los recursos a medida que se asignan a las tareas. Puedes desactivar el equilibrado automático en el menú Proyecto.

Si los proyectos no se equilibran automáticamente, conviene equilibrarlos manualmente tras efectuar cambios tales como actualizar el avance de las tareas o modificar las asignaciones de los recursos.

Equipo

El equipo es un tipo de recurso. Representa algún tipo de activo reutilizable, como puede ser un hardware informático. También puede ser útil considerar como equipo elementos como una sala de reuniones, si necesitas equilibrar su uso entre distintas tareas.

En los recursos de equipo, las unidades son el porcentaje de tiempo en que ese equipo está disponible para el proyecto.

Los recursos de equipo pueden tener valores de eficiencia, coste por uso y coste por hora.

Esfuerzo

El esfuerzo, a diferencia de la duración, corresponde al tiempo que tarda una tarea en completarse teniendo en cuenta todos los recursos asignados. Por ejemplo, una tarea con una duración de 4 horas y 2 recursos asignados (ambos con unidades y eficiencia del 100%) requiere un esfuerzo de 8 horas.

Fecha clave

Una fecha clave es un tipo de tarea sin duración y que no requiere esfuerzo. Su objetivo es señalar un punto importante en el cronograma del proyecto. En base a las dependencias y a las programaciones de trabajo, una fecha clave puede desplazarse en el tiempo; puedes hacer el seguimiento de las fechas clave del proyecto en la vista de Gantt y en el inspector de fechas clave.

Granularidad

Nivel de precisión con el que se programan las tareas, según la configuración del inspector Cronograma. Las tareas pueden programarse con exactitud o con granularidad por hora o por día. Aunque cambie la granularidad, la cantidad de esfuerzo que exige una tarea se conserva (es decir, la granularidad solo afecta a la programación).

Grupo

Los ítems del esquema de tareas y de la lista de recursos se pueden agrupar. Los miembros o elementos subordinados del grupo aparecen con sangría con respecto al grupo en el esquema. En un diagrama de Gantt, un grupo de tareas aparece como un corchete que engloba a los miembros del grupo.

Hamaca

Una tarea de esfuerzo flexible cuya duración cambia en base a restricciones impuestas por las tareas programadas para antes y después.

Infracción

Una infracción es algún tipo de problema experimentado en el proyecto que impide que se lleve a cabo según lo previsto. Las infracciones se pueden resolver en la ventana Infracciones.

Inspector

Barra lateral con herramientas para inspeccionar la selección actual.

Los inspectores de OmniPlan se encuentran a la derecha de la ventana principal. Puedes hacer clic y arrastrar el borde izquierdo de los inspectores para ocultarlos, dejando más espacio en la pantalla para la vista principal; arrastra hacia dentro desde el lado derecho de la ventana para mostrar los inspectores si están ocultos. También puedes seleccionar Inspectores > Mostrar/Ocultar inspectores (Mayúsculas-Comando-I).

Al seleccionar un ítem en una de las vistas de OmniPlan, la aplicación cambia automáticamente al inspector relevante para el tipo de ítem seleccionado.

Ítem

Una fila en uno de los esquemas de tareas o lista de recursos. Las opciones generales de esquematización como Expandir y Contraer del menú Visualización y Aplicar o Quitar sangría del menú Estructura funcionan con los ítems de cualquier esquema.

Laxitud

También denominada fluctuación en terminología de gestión de proyectos, la laxitud hace referencia a la cantidad de tiempo que puede demorarse una tarea sin que su duración hasta completarse afecte al inicio de una tarea dependiente sucesiva (originando un retraso). La laxitud libre es la específica de una tarea y la que la sigue, mientras que la laxitud total hace referencia a la suma de todas las laxitudes libres del proyecto hasta su finalización. Ambos valores pueden visualizarse como columnas en la vista de Gantt.

Material

El material es otro tipo de recurso que representa artículos consumibles.

En el caso de los recursos de material, Unidades hace referencia a la cantidad del recurso que se utiliza en el proyecto. Este valor se actualiza a medida que el recurso se asigna a más tareas.

Los recursos de material pueden tener valores de coste por uso, pero no de coste por hora.

Monte Carlo (estimación)

El método de simulación de Monte Carlo utiliza muestreos aleatorios basados en valores dispersos para estimar resultados probables: en el caso de OmniPlan Pro, la probabilidad de que el proyecto o la fecha clave se completen en los plazos previstos. Cuando se realiza una simulación, se consideran cientos de posibles resultados elegidos aleatoriamente, y el promedio se señala como un porcentaje de la confianza en que la fecha clave se completará en un plazo determinado.

Dado que los datos utilizados para la estimación son aleatorios dentro de una serie de valores posibles, si se realizan varias simulaciones de Monte Carlo sobre una misma serie de datos, los resultados generados varían ligeramente cada vez. No obstante, el número de interacciones de cada simulación es lo suficientemente elevado como para eliminar valores extremos muy imprecisos.

Padre

El grupo es el padre o superior de todos sus miembros. Es un término comúnmente utilizado en software de creación de esquemas.

Personal

Es un tipo de recurso que representa a las personas que trabajan en el proyecto.

Las unidades de personal se expresan en porcentajes. Una persona con disponibilidad total para el proyecto tiene un valor en unidades del 100%, mientras que alguien que dedique parte de sus horas de trabajo a otros proyectos tendrá menos unidades disponibles. Es importante remarcar que esto no es lo mismo que tener menos horas de trabajo (variable que puede definirse en la vista de recursos) o ser menos eficiente (que puede definirse en la sección de información del recurso del inspector de recursos).

El personal puede tener valores de dirección, eficiencia, coste por uso y coste por hora.

Plantilla

Una plantilla es un archivo que se puede utilizar de base de nuevos documentos. OmniPlan Pro también tiene plantillas de informes que permiten crear un informe HTML de un proyecto.

Programación de la línea base

La programación de la línea base, a diferencia de la programación real, es la forma en que el proyecto se ha planificado a partir de un momento determinado. Antes de definir la línea base de un proyecto, la programación de línea base y la real son idénticas. Una vez establecida la línea base, las modificaciones que se efectúan a posteriori solo afectan a la programación real. Puedes comparar la programación de la línea base y la real en el diagrama de Gantt utilizando el submenú Visualización > Comparación de línea base.

Programación real

La programación real de un proyecto, a diferencia de la programación de la línea base, es el modo en el que un proyecto se desarrolla en realidad. Antes de definir la línea base de un proyecto, la programación de línea base y la real son idénticas. Una vez establecida la línea base, las modificaciones que se efectúan a posteriori solo afectan a la programación real.

Publicación

Cuando un proyecto publica información propia (una función de OmniPlan Pro), está indicando a otros proyectos en un repositorio de servidor compartido en qué andan ocupados los recursos que tiene asignados. Si un recurso lo comparten varios proyectos (lo cual se indica mediante una dirección de correo electrónico que identifica al recurso), la carga de trabajo notificada por todos los proyectos que publican sus datos se tiene en cuenta a la hora de equilibrar los recursos entre los proyectos suscritos al repositorio.

Recurso

Los recursos son las personas y las cosas que se necesitan para llevar a cabo un proyecto. Los recursos se enumeran en la lista de recursos y pueden asignarse a las tareas. Existen tres tipos de recursos: de personal, de material y de equipo.

Ruta crítica

La ruta crítica está formada por las tareas dependientes que modificarán la duración total del proyecto en caso de cambiar cualquiera de sus duraciones concretas. Puedes ver la ruta crítica desde el menú Visualización > Gantt > Rutas críticas o pulsando el botón Ruta crítica de la barra de herramientas. Las rutas críticas pueden trazarse siguiendo fechas clave concretas y la duración del proyecto en su conjunto; puedes visualizar la ruta crítica de una fecha clave activando su casilla en el inspector de fechas clave.

Subordinado

Las tareas o recursos que forman parte de un grupo se llaman subordinados. Es un término comúnmente utilizado en software de creación de esquemas.

Suscripción

Cuando un proyecto se suscribe a un repositorio de servidor compartido (una función de OmniPlan Pro), consulta los datos publicados por otros proyectos relativos a la carga de trabajo de los recursos. Al equilibrar las cargas, un proyecto suscrito ajusta los recursos en función de la información recibida de los proyectos que publican tales datos.

Tarea

Ítem de trabajo que debe llevarse a cabo para que el proyecto avance. Cada tarea se representa mediante una fila en el esquema de tareas o del proyecto y su correspondiente barra en el diagrama de Gantt.

Tiempo de elaboración

El tiempo de elaboración es una duración que puede asignarse a una dependencia para indicar que se necesita un cierto tiempo entre las dos tareas implicadas. Por ejemplo, una dependencia de Inicio→Inicio con un tiempo de elaboración de 1 día significa que tras el inicio de la primera tarea, la segunda tarea puede empezar al cabo de un día.

El tiempo de elaboración puede ser negativo; por ejemplo, una dependencia Fin→Inicio con un tiempo de elaboración de –2 horas permite que la segunda tarea empiece cuando a la primera aún le falten 2 horas para concluir.

Puedes configurar el tiempo de elaboración escribiendo una duración (como +3se o –2d4h) al final de un código de dependencia en la columna Dependientes o Prerrequisitos del esquema de tareas o en el inspector de dependencias.

El tiempo de elaboración puede ser también un porcentaje de la duración de la tarea anterior; por ejemplo, puedes introducir 100% para un tiempo de elaboración de la misma duración que la tarea a la que sigue.

Tiempo transcurrido

Medida del tiempo real requerido por una tarea o como mediador entre tareas. El tiempo transcurrido es “real” en el sentido de que, a diferencia de la duración o el esfuerzo, se refiere a una cantidad específica de tiempo natural y no se calcula en base a las horas de trabajo del proyecto. El tiempo transcurrido se utiliza cuando se crean tareas con una duración transcurrida y se puede utilizar para configurar el tiempo de adelanto/retardo entre tareas.

Unidades

Las unidades miden las cantidades de recursos en diversos contextos. En el caso de recursos de personal, el valor unidades es un porcentaje que representa la cantidad de esfuerzo de cada persona que puede asignarse a las tareas del proyecto. En el caso de recursos materiales, el valor unidades es un número que representa la cantidad física de material utilizado por las tareas del proyecto.

Vista de esquema de proyecto

Tipo de ventana del documento en la que se crean, editan y examinan las tareas. El esquema de tareas abarca toda la ventana, con lo que ofrece una vista más detallada. Se pueden personalizar tantas columnas como se quiera.

Vista de Gantt

Tipo de ventana del documento del proyecto en la que se crean, editan y examinan las tareas. Contiene el esquema de tareas a la izquierda y el diagrama de Gantt a la derecha.

Vista de recursos

Tipo de ventana del documento en la que se crean, editan y examinan los recursos y las programaciones. Muestra la lista de recursos a la izquierda y el cronograma de recursos a la derecha, así como calendarios de las horas de trabajo normales y de horas personalizadas.

Vista de red

Tipo de ventana del documento que representa el proyecto como un esquema de red, es decir, una red de cuadros de tareas conectados por dependencias. A diferencia del diagrama de Gantt, el de red no pone el énfasis en la cronología del proyecto sino que busca ofrecer una descripción clara y evidente de las relaciones entre las tareas.